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      你不知道的辦公室搬遷流程

      發布時間:2016-11-15 17:57:33

      標簽:流程 辦公室

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      辦公室搬遷工作流程及注意事項

      一、搬家前的準備工作

      1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

      2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區域、安排工位(行政部確定部門區域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;

      3、確定所有搬遷物品的數量,列好明細清單;

      4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);

      5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;

      6、尋找搬家公司,確定價格;

      7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;

      8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用);

      9、寬帶安裝、測試;(重新裝)

      10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;

      11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;

      12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;

      13、和園區物業聯系,告知搬遷具體時間;

      辦公室搬遷

      二、搬家過程中

      1、提前確定搬家路線并告知搬家師傅;

      2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

      3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄;

      4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協調搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作;

      5、將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

      6、清點物品數量;

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